რატომ არ გრჩება დრო და ენერგია ყველაზე მნიშვნელოვანზე? როგორ უნდა მოიქცე
რა არის "სასწრაფო ხაფანგი"?
ჯონს ჰოპკინსის უნივერსიტეტის ბიზნეს სკოლაში ჩატარებულმა კვლევამ აჩვენა, რომ ჩვენ ყველაზე ხშირად ვაპაუზებთ საინტერესო და მნიშვნელოვან ამოცანებს სასწრაფო ამოცანების სასარგებლოდ. და ჩვენ სიტყვასიტყვით მიდრეკილნი ვართ გადავდოთ მნიშვნელოვანი პროექტები მოგვიანებით, ძირითადად იმ პროექტების შესრულების გამო, რომლებიც, ჩვენი აზრით, ახლავე უნდა გაკეთდეს.
ამას "სასწრაფო ხაფანგი" ეწოდება. ის იწვევს სტრესს, ემოციურ გამოფიტვას და, უცნაურია, ფულის დაკარგვასაც. მკვლევრებმა აღმოაჩინეს, რომ ჩვენ მიდრეკილნი ვართ ვაკეთოთ დავალება, რომელიც უფრო სასწრაფოდ გვეჩვენება, მაშინაც კი, თუ ის ნაკლებად ანაზღაურებადია, ვიდრე დავალება უფრო მოკლე ვადით. ეს ხდება რამდენიმე მიზეზის გამო:
რატომ ვვარდებით სასწრაფო ხაფანგში
ვიტანჯებით, თუ დავალების შესრულებას ვერ ვახერხებთ
ეს თავისებურება 1927 წელს აღმოაჩინეს და მას შემდეგ მრავალჯერ დადასტურდა: ადამიანები თავს არაკომფორტულად გრძნობენ, თუ მათ დაუმთავრებელი საქმეები დარჩათ. ამ აზროვნების ნიმუშს ზეიგარნიკის ეფექტი ეწოდა. და რადგან სასწრაფო დავალებები, როგორც წესი, საკმაოდ მცირეა და დიდ დროს არ მოითხოვს, ჩვენ არ შეგვიძლია მათი გადადება, რადგან შემდეგ სამოქმედო სიიდან კიდევ ერთი პუნქტი აღარ იქნება გადახაზული. და ჩვენ ვიღებთ ამ პატარა დავალებებს, ვხსნით მათ ერთმანეთის მიყოლებით და ვერ ვჩერდებით. როგორც ჩიფსების პაკეტის შემთხვევაში: სანამ ყველაფერს არ შეჭამთ, ვერ დამშვიდდებით.
ჩვენ გვირაბში ვიჭედებით და ჩვენს გარშემო ვერაფერს ვხედავთ
ანუ, ჩვენ იმდენად გადატვირთულები ვართ მოკლევადიანი დავალებებით, რომ სიტყვასიტყვით ვერ ვსუნთქავთ, ვერ ვუყურებთ ჩვენს გრაფიკს გარედან და ვაფასებთ რა არის ნამდვილად მნიშვნელოვანი და რა არა. ეს სიტუაცია შეიძლება შევადაროთ გვირაბის ხედვას: ჩვენ არ ვხედავთ მთელ სურათს, არამედ მხოლოდ ფრაგმენტს, რომელიც ახლა ჩვენი ყურადღების ცენტრშია.
ჩვენ ვერ ვახერხებთ ჩვენი სამუშაო დღის სწორად ორგანიზებას
თუ პროცესები არ არის გასწორებული თქვენი ან მენეჯმენტის გამო, რუტინული დავალებები სიტყვასიტყვით იწყებს დროისა და ენერგიის შთანთქმას. დავუშვათ, რომ ძალიან დაიზარეთ დოკუმენტებისა და წერილების შაბლონების შექმნა - და ყოველ ჯერზე ბევრ ძვირფას საათს ხარჯავთ დოკუმენტაციასთან ან შემომავალ ფოსტაზე მუშაობაში. ან თქვენი პროექტის მენეჯერი არ დაეთანხმა კლიენტს, რათა მან დაუყოვნებლივ შეიტანოს ყველა ცვლილება - და თქვენ უამრავჯერ უნდა გადაიტანოთ ყურადღება ახალი კომენტარებით.
ჩვენ ვფიქრობთ, რომ თუ უგულებელვყოფთ სასწრაფო დავალებას, კატასტროფა მოხდება
გაბრაზებული უფროსი ან კლიენტი მოვა და შეგვაგინებს, ფულს წაგართმევთ, ცა ჩამოინგრევა, ყველანი დავიხოცებით.
ყველა ეს შეტყობინება ახალი შეტყობინებების, ზარების, რედაქტირების, დამატებითი მცირე დავალებების შესახებ ქმნის ილუზიას, რომ მათი გადადება შეუძლებელია. თუმცა სინამდვილეში, ნამდვილად გადაუდებელი ამოცანები არც ისე ბევრია.
💡 რა ვქნათ?
✔ დილა დაიწყე მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა სასწრაფო ამოცანებით.
✔ ისწავლე გაჩერება და პრიორიტეტების გადაფასება.
✔ გამოიყენე ბლოკური მუშაობა (მაგ. 40 წთ მთავარი საქმე, 15 წთ წვრილმანი).
✔ წვრილმანი საქმეები იმ დროს გააკეთე, როცა დიდი ფოკუსი არ გჭირდება.
✔ გახსოვდეს: წვრილმანები არასდროს დასრულდება — მაგრამ მთავარი პროექტი, რომელიც დროში იწელება, შენს მომავალს განსაზღვრავს.
👉 არ დაელოდო სრულ სიმშვიდეს — დაიწყე მნიშვნელოვანი ახლა!