9 რჩევა მათთვის, ვისთვისაც დღეში 24 საათი საკმარისი არ არის
გამოყავით დრო დასვენებისთვის
დროის მენეჯმენტში ახალწვეულებს და პერფექციონისტებს სურთ მეტი დავალების ჩასმა თავიანთ გრაფიკში ისე, რომ საერთოდ არ დარჩეთ თავისუფალი დრო. ამ მიდგომას აქვს რამდენიმე მნიშვნელოვანი ნაკლი. ოდნავი დაგვიანებაც საკმარისია იმისათვის, რომ მთელი განრიგი აირიოს. და მეორეც, დასვენებაა საჭირო მეტის შესასრულებლად და ამოცანების უკეთ გაუმკლავებისთვის.
გამოიყენეთ იძულებითი პაუზები თქვენს სასარგებლოდ
ყოველთვის წაიღეთ თან ბლოკნოტი, ტაბლეტი ან წიგნი. თუ დაგჭირდებათ ლოდინი ფოსტაში, ბანკში ან სხვა ადგილებში, შეგიძლიათ წაიკითხოთ ათეული გვერდი, გააკეთოთ ჩანაწერები, უპასუხოთ სამუშაო წერილებს.
ჩანაწერი
ნუ დაეყრდნობით თქვენს მეხსიერებას - მიიღეთ შენიშვნები. ჩაწერეთ ყველაფერი ნოუთბუქში ან სმარტფონში, რაც შეიძლება თქვენთვის სასარგებლო იყოს. იდეები, ამოცანები, მნიშვნელოვანი სახელები, კონტაქტები, სასარგებლო ბმულები, საინტერესო აზრები. შემდგომში ეს დაზოგავს დიდ დროს: თქვენ არ მოგიწევთ დიდი ხნის დახარჯვა იმ წიგნის სახელის გასარკვევად, რომლის წაკითხვაც გსურთ.
შაბლონების შექმნა
ოფისის თანამშრომელი სამუშაო დროის თითქმის მესამედს ხარჯავს მიმოწერაზე. თუ ხშირად გისვამენ ერთსა და იმავე კითხვებს (როგორ განათავსოთ რეკლამა თქვენს ბლოგზე, როგორ დარეგისტრირდეთ კონსულტაციაზე, როგორ მიიღოთ თანამშრომელი თქვენს კომპანიაში), წინასწარ მოამზადეთ პასუხები და გაუგზავნეთ თქვენს თანამოსაუბრეებს. ან შექმენით "ხშირად დასმული შეკითხვების" განყოფილება თქვენს გვერდზე ან ვებსაიტზე.
რამდენიმე დავალების შესრულება
შეგიძლიათ აკეთოთ რამდენიმე დავალება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არცერთი თქვენი საქმიანობა არ მოითხოვს ღრმა კონცენტრაციას. პოდკასტის მოსმენა და შეტყობინებებზე ერთდროულად პასუხის გაცემის მცდელობა, ალბათ, არ გამოდგება. მსგავსი დავალებები მხოლოდ ამცირებს თქვენს პროდუქტიულობას. მაგრამ არის შემთხვევები, რომლებიც არ საჭიროებს სრულ ჩართულობას და მოიცავს სხვადასხვა პროცესს. მაგალითად, შეგიძლიათ აუდიოწიგნის მოსმენა მოწესრიგების, სიარულის ან სირბილის დროს.
წაიკითხეთ, არ გადადოთ
თუ არის თუნდაც მცირედი შანსი იმისა, რომ წერილიდან, სტატიიდან ან წიგნიდან მიღებული ინფორმაცია მაინც გამოგადგებათ, ჩაუღრმავდით ტექსტს და ნუ გადაფურცლავთ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მოგვიანებით მოგიწევთ ხელახლა წაკითხვა და იმაზე მეტ დროს დაკარგავთ, ვიდრე შეგეძლოთ.
განტვირთეთ თქვენი ტვინი
თუ გრძნობთ, რომ თქვენი გონება ზედმეტად გაჯერებულია გეგმებით, იდეებით, ამოცანებით, შეჩერდით და ჩამოწერეთ ეს ყველაფერი ქაღალდზე. როდესაც ყველაფერს ჩაწერთ, სამუშაო გაგიადვილდებათ: თქვენ აღარ შეგაწუხებთ მუდმივი აზრები, როგორიცაა „გახსოვდეთ, რომ წაიყვანოთ თქვენი შვილი სტომატოლოგთან“. ეცადეთ, რაც შეიძლება მოკლედ ჩამოაყალიბოთ საქმეები და დაუყონებლივ დაყოთ დიდი ამოცანები ეტაპებად - ამ გზით ეს არ იქნება საშინელი პროცესი და დიდი ალბათობით, დაასრულებთ მათ.
დაუწესეთ წესები საკუთარ თავს
გაურკვევლობა და არჩევანის სიმრავლე გაიძულებთ დაკარგოთ დრო გადაწყვეტილების მიღებაში. შექმენით ისეთი პარამეტრები, რომლებიც შეზღუდავს არჩევანს და უფრო ნათელს გახდის სიტუაციას. მაგალითად, თუ შეადგენთ მენიუს კვირის განმავლობაში, მაშინვე გაირკვევა, თუ რა უნდა შეიძინოთ მაღაზიაში და არ მოგიწევთ ყოველ ჯერზე ფიქრი იმაზე, თუ რა უნდა მოამზადოთ ლანჩზე.
პატარა ამოცანების კონსოლიდაცია
თქვენ ალბათ გსმენიათ ორწუთიანი წესის შესახებ: თუ რამეს მინიმალური დრო სჭირდება, მაშინვე უნდა გააკეთოთ. იდეა კარგია, მაგრამ თუ ბევრი წვრილმანი დავალებაა, მთელი დღე ამა თუ იმ საქმის შესრულებას მოუნდებით და დაახლოებით 23 წუთი სჭირდება ადამიანს, რომ საქმეში ჩაერთოს ყურადღების გაფანტვის შემდეგ.
ასე რომ, შეგიძლიათ ყოველდღე გამოყოთ ნახევარი საათი ან საათი პატარა დავალებების მასობრივად შესასრულებლად. ან აირჩიეთ თვეში ერთი დღე, რათა მთლიანად დაუთმოთ დრო რუტინულ დავალებებს, რომლებმაც არ გსურთ, რომ ყურადღება გაგიფანტოთ.
5 საათის წესი: როგორ ისწავლო რაიმე ახალი, როცა არაფრის დრო არ გაქვს